En el día a día de cualquier empresa, la correcta emisión de facturas es fundamental para garantizar una gestión eficiente y cumplir con las normativas fiscales vigentes. Sin embargo, no siempre se consigue a la primera. Ya sea por errores en los datos, cambios en los importes o cualquier otro motivo, pueden surgir discrepancias que necesitan ser corregidas. Es en estos casos donde las facturas rectificativas juegan un papel esencial. Este tipo de documentos no solo permiten enmendar errores, sino que también aseguran que las empresas mantengan un control adecuado de su contabilidad, eviten sanciones fiscales y, lo más importante, mantengan la confianza de sus clientes y proveedores. Te explicamos en qué casos puedes contar con ellas y cómo realizarlas correctamente, ayudando a la salud financiera y fiscal de tu empresa.
¿Qué son las facturas rectificativas?
Una factura rectificativa es un documento contable que se utiliza cuando la factura original necesita ser matizada o modificada.
También puede reflejar una renegociación de condiciones:
- Rebaja en el precio
- Fecha de entrega
- Error fiscal
- Recuperar el IVA abonado en la factura impagada
¿Cuándo emitir una factura rectificativa?
Los motivos más usuales son la ausencia de información relevante en el documento; errores en los datos profesionales de la factura; tipo de IVA o cuota mal calculada; y errores en la relación al cálculo de los importes expuestos.
Para modificar el importe, es importante hacerlo dentro de los cuatro años desde la fecha de devengo.
¿Cómo hacer una factura rectificativa?
Debe constar de forma completa los datos identificativos de la factura que rectifica.
Todos los contenidos generales de una factura rectificativa se corresponden con los contenidos de una factura ordinaria. Estos están recogidos en los artículos 6 y 7 del Reglamento de Facturación.
Toda factura rectificativa, así mismo, sólo se debe realizar en los supuestos indicados más arriba y que son los que constan en los apartados 1) y 2) del artículo 15 del Reglamento de Facturación.
Las facturas rectificativas son una herramienta clave para corregir errores en la facturación y garantizar el cumplimiento normativo. Su correcta emisión no solo protege a la empresa frente a sanciones fiscales, sino que también asegura una contabilidad clara y transparente. Al utilizarlas de manera adecuada, las empresas pueden evitar problemas financieros y mantener relaciones de confianza con sus clientes y proveedores, contribuyendo a una gestión más eficiente y profesional.
